按照“三资”管理工作的要求，为切实提高农村集体“三资”管理水平，现就加强村级会计档案管理工作提出如下意见：

一、明确村级会计档案管理工作的意义

村级会计档案管理工作是对一个行政村经济活动过程的记载和管理，是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，是单位预算和财务收支计划的重要依据，是组织经济工作、制定经济发展计划、进行会计监督和经济决策的重要条件。

二、明确会计档案的范围

1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2、会计帐簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿。

3、财务报告类：季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案包管清册，会计档案销毁清册。

三、明确会计档案归档和管理的要求

1、对会计档案整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册。

2、会计档案由专门档案机构统一保管，未设立档案机构的，在会计机构内部指定专人保管，出纳人员一般不兼管会计档案。

3、会计档案按永久和定期分类保管，不得借出。如有特殊需要，经单位负责人批准，可提供查阅或复制，并办理登记手续。

4、对存储在计算机硬盘中的会计数据、存储在光盘等介质中的会计数据、计算机打印出来的书面形式的会计数据（记账凭证、会计账簿、会计报表）等电算化会计档案，严格按照财政部有关规定的要求，由专人负责管理。对电算化档案，定期检查，定期复制（或刻录），以防会计档案丢失。

5、财务档案保管期满，需销毁的，应编制好销毁簿册，报镇生态和农村工作局经管办批准，并派人监销。

横山桥镇人民政府   

2020年11月16日   

（此件公开发布）