2020年，常州市自然资源和规划局经开区分局高度重视档案管理工作，在提升档案管理的科学化、规范化水平上狠抓落实，在保证档案工作正常运行、确保档案的完整和安全的情况下，抓住机构合并契机，坚持继承与创新并举的管理模式，“五步走”推动档案工作优化升级。

一是下发《关于做好档案资料管理归档移交工作的通知》，确立档案管理条例，厘清责任，明确目标。

二是针对机构合并后原国土和规划档案融合管理中重点和难点问题进行研究，主动对接市局和各分局，确定了分局档案的全综号、分类号、目录号的编制规则，为下一步档案扫描和新档案系统录入工作奠定基础。

三是完善档案催缴制度，加大档案归档力度。每月进行档案催缴和公布档案收缴情况，并出具《X月份档案收缴情况通报》文件，上报分局领导。

四是严格按照档案服务外包工作管理规范，坚持安全原则、保密原则和监督原则，积极实施档案的扫描与归档工作，确保不发生遗失、损毁等安全事件。

五是严格执行档案借阅制度，缩小档案系统人员查看与下载权限，确保档案信息不外泄。