各村：

    为进一步规范行政村档案管理，有效地开发利用档案信息资源，更好地为社会主义新农村建设提供服务。根据武进区档案局、武进区委农村工作办公室、武进区民政局制定的《关于加强全区行政村档案工作的意见》，结合我镇实际，提出如下意见：

   1、明确目标任务。按照“有档案管理、有专（兼）职管理人员、有档案保管设施、有整齐规范档案资料”的标准，年内所有行政村要全面开展档案目标管理活动，确保全镇所有行政村档案工作区级达标率不低于95%。

   2、健全组织体系。围绕行政村规范化建档工作的目标要求，镇政府成立了由符云中副镇长任组长，闵贤俊、王建平、张琪、吴志建、邵紫伟同志为成员的行政村档案工作领导小组。各村也要成立由村党 总支书记为组长的领导班子，并明确1名具体工作人员（请于11月30日前报镇党政办），确保达标工作按期完成。

   3、确保工作进度。各村要根据以下工作进度要求，合理安排，确保规范化建档工作如期完成。各村在归档过程中如有问题，应及时与镇档案室联系。（联系人：邵紫伟  手机：13915846255；办电88789662  88781001）。

（1）资料收集。各村要根据《常州市武进区行政村文件材料归档范围和保管期限》的要求（附一），利用两周左右的时间，对2006、2007年的资料进行尽可能多的收集汇总。

（2）业务指导。从12月10日起，镇行政村档案工作领导小组将组织有关人员，采取逐一下村或分片集中的方式，对各行政村归档工作进行指导。

（3）检查验收。12月20日起，区档案局将会同有关部门，组织人员对全镇行政村规范化建档工作进行集中检查和验收。

各村在接到通知后，要高度重视，及时明确本村档案工作人员，对照要求，认真做好规范化建档工作。以上通知，请认真遵照执行。

附件一：常州市武进区行政村文件材料归档范围和保管期限

横林镇人民政府

                                   2008年11月25日