各行政村、社区：
文件材料归档工作是一项重要的基础性管理工作，做好这项工作，对于完整地记录、反映本村、社区及武进历史和发展成就，方便工作查考和历史研究，有着十分重要的意义和长远的作用。为进一步统一标准、明确要求，现对各村、社区2012年度文件材料整理归档工作提出如下要求：
一、切实加强文件材料的收集工作，确保应归档文件材料齐全完整。各村、社区要重视做好重大活动、重点项目及涉及民生的文件材料收集归档工作，确保具有保存价值的文件材料均纳入归档范围，同时应重视数码照片、声像、电子文件等特殊载体档案资料的收集。
二、认真做好归档文件的整理工作，确保规范精细。保管期限确定要准确，避免“以长带短”现象。目录输入时应尽量细化，以利于管理利用时的准确统计和快速检索，尤其是涉及干部任免、先进表彰和介绍信（存根）等内容必须加以相应著录标识。
三、及时完成整理归档工作。今年将对各行政村、社区施行档案工作规范情况以及年度归档工作质量进行检查，检查结果将纳入党建工作考核。
附件：武进区遥观镇行政村（社区）文件材料归档范围保管期限表
武进区遥观镇人民政府
二0一三年三月二十日
武进区遥观镇行政村、社区文件
材料归档范围保管期限表
一、文书档案
（一）党群工作类
1、党委（支部、总支）
1-1-1 本村党委（支部、总支）委员会、党员大会的通知、议程、报告、领导人讲话、会议记录等材料；党组织建设台账 永久
1-1-2 本村党委（支部、总支）年度工作计划、总结材料 永久
1-1-3本村党委（支部、总支）半年度及月度工作计划、总结材料 30年
1-1-4本村党委（支部、总支）关于机构设置、撤并、名称更改、启用印章的请示及上级批复、通知、决定等材料 永久
1-1-5本村党务干部任免、分工等材料 永久
1-1-6本村党务干部考察材料 30年
1-1-7本村党委（支部、总支）换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料 永久
1-1-8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料 30年
1-1-9 本村党组织统计年报、党员名册及批准加入党组织材料 永久
1-1-10 本村发展党员的请示、上级批复及其它发展党员材料 30年
1-1-11 本村党员组织关系介绍信、通知书存根 永久
1-1-12本村获区级以上先进党组织、先进党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册、表彰文件及事迹材料 永久
1-1-13本村获区级以下先进党组织、先进党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册、表彰文件及事迹材料 30年
1-1-14本村党员受警告以上处分形成的有关材料、处理意见和上级决定、批复等材料 永久
1-1-15本村党员受警告处分形成的有关材料、处理意见和上级决定、批复等材料30年
2、团支部
1-1-16本村团支部（总支）换届选举、干部任免等材料 永久
1-1-17本村团支部年度计划、总结、汇报、会议记录 永久
1-1-18本村团员名册、团组织统计年报、团组织关系介绍信及存根 永久
1-1-19本村获区级以上表彰的先进团组织、优秀团员、青年突击手等登记表、审批表及表彰文件 永久
1-1-20本村获区级以下表彰的先进团组织、优秀团员等登记表、审批表及表彰文件 30年
3、妇女工作
1-1-21本村妇代会换届选举、建立组织机构、妇女干部任免等材料 永久
1-1-22本村妇女工作年度计划、总结、汇报、会议记录 永久
1-1-23本村获区级以上妇女工作先进集体、先进个人、“三八红旗手”等表彰的审批表、名册、文件及事迹材料等 永久
1-1-24本村获区级以下妇女工作先进集体、先进个人、“三八红旗手”等表彰的审批表、名册、文件及事迹材料等 30年
1-1-25本村妇女权益申诉、维权、调查处理材料 30年
4、人武
1-1-26本村民兵组织建设、训练工作、征兵工作、兵役登记等材料 30年
1-1-27本村民兵花名册 30年
5、文明建设
1-1-28本村精神文明建设工作计划、总结、专题汇报等材料 30年
1-1-29本村创建文明村、生态村等活动的计划、总结、汇报、考评材料 30年
1-1-30本村获得县级以上文明村、生态村等表彰文件及审批材料 永久
（二）行政工作类
1、村民自治、村务公开
1-2-1历届村委会建设工作台账 永久
1-2-2本村村民大会、村委会换届选举的通知、议程、讲话、总结、报告、批复及选举结果、会议记录等材料 永久
1-2-3本村发展规划、年度工作计划、总结、报告、批复等 永久
1-2-4村主任办公会议记录 永久
1-2-5本村干部在上级会议上的交流、发言材料 30年
1-2-6本村行政区划调整、名称更改、村级撤并、启用印章等的文件材料 永久
1-2-7本村内部机构设置、撤并、更名、印章启用的报告、批复、决定、通知等 永久
1-2-8村务公开有关制度、历次村务公开材料 30年
1-2-9村民自治章程、民主管理各项制度、规定 永久
1-2-10本村获区级以上表彰的先进集体、劳动模范、先进个人等材料 永久
1-2-11本村获区级以下表彰的先进集体、先进个人等材料 30年
1-2-12本村干部、职工名册 永久
1-2-13本村干部、职工的录用、定级、任免、离退等材料及工作调动介绍信存根 永久
2、司法调解
1-2-14本村人民调解工作记录 30年
1-2-15法院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书 30年
1-2-16本村来信来访有领导批示且有处理结果的材料 30年
3、综治
1-2-17本村综合治理、治安保卫工作计划、总结、工作记录及安全生产责任协议书等材料 30年
4、民政、社会保障
1-2-18本村拥军优属、优抚救灾、扶贫帮困、低保工作规定、实施材料 30年
1-2-19本村干部、职工养老保险、医疗保险缴费登记表 、名册 永久
1-2-20农村退休到龄人员基本情况(单位)审批表 永久
1-2-21本村五保户、军烈属、队伍军人花名册 永久
1-2-22上级部门关于干部、职工、农民待遇、养老保险、医疗保险方面的意见、通知等 30年
5、人口计生
1-2-23本村村民婚姻状况证明存根等材料 30年
1-2-24本村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育材料、统计表、登记台账等材料 30年
1-2-25本村关于领取独生子女证、照顾生育二胎的申请、审批表及违反计生条例的调查处理材料 永久
1-2-26本村土地、人口、户数等基本情况统计表 永久
1-2-27本村人口户籍管理材料 永久
6、文教卫生、关心下一代
1-2-28本村关心下一代、文教、体育、卫生、食品药品安全等工作方面的材料 30年
1-2-29本村关于卫生创建工作的规划、计划、专题汇报、总结、考评材料以及卫生专项治理工作材料 30年
7、土地、房屋建设
1-2-30本村建设规划、方案、报告、批复等文件 永久
1-2-31本村关于土地征用、租用、调拨的报告、批复、协议、合同、征土工安排、农转非等文件材料 永久
1-2-32村和村民房产、地产等凭证材料 永久
1-2-33本村村民房屋拆迁、安置材料 永久
1-2-34本村村民建房申请及批准材料 永久
1-2-35本村关于宅基地丈量登记、统计表 永久
8、村史文化
1-2-36本村村史、组织沿革、大事记等材料 永久
1-2-37本村历史、文化名人等材料 永久
1-2-38本村村民的家谱、族谱等 永久
1-2-39本村有关口述文化、地方戏曲或曲艺、手工技能、民俗活动、宗教文化等非物质文化遗产形成的材料 永久
1-2-40本村具有历史价值的建筑、民宅和村落等方面的材料 永久
（三）经济工作类
1-3-1本村集体资产管理的规章制度、实施细则，集体资产营运方案和投资计划，资产运作机构的预决算方案和收益分配方案 永久
1-3-2本村集体资产经营收支和使用，土地租金、水面租金、各种固定资产出租租金、各种承包收入、各种罚没收入等收支使用情况的材料 永久
1-3-3本村关于各业(工业、农业、副业等)生产经营的规划、规定、年度计划、总结、统计年报 永久
1-3-4本村与企业、农户、有关单位、个人签订的承包、租赁、租房、投资、联营合同、协议等材料 永久
10年（含）以上合同期 永久10年以下合同期 30年
1-3-5本村关于组建股份合作经济组织的章程及股权、分红等材料 永久
1-3-6本村关于村办企业改革、转制方案，企业资产评估、审计文件 永久
1-3-7本村干部任期届满或离任审计、区划调整资产审计材料 永久
1-3-8本村民主理财小组建立材料，民主理财活动记录及监督、评议、审核材料 30年
1-3-9国家补贴农民、资助村集体的政策文件及落实情况材料 30年
1-3-10本村涉及农民负担的规定、办法及实施情况的材料 30年
1-3-11本村种粮补贴、粮食计划征购报表、社会灾情减免统计表 30年
1-3-12本村财产登记表、统计表、普查资料及权属证明文件材料 永久
1-3-13本村固定资产购置转让情况材料 30年
1-3-14本村干部、职工、农民收益到期分配情况(方案)、审批表、归户结算表等材料 永久
1-3-15本村农户土地承包合同及承包调整材料 永久
1-3-16本村村民集中流转土地、渔塘、果园等承包经营材料 30年
1-3-17本村土地补偿情况和发放清册等材料 永久
（四）农科工作
1-4-1农植物、花果、林、桑栽培技术文件、原始记录、总结 30年
1-4-2植物保护、病虫害防治技术文件、原始记录、总结 30年
1-4-3水产养殖、家禽家畜饲养技术文件及原始记录、总结、统计 30年
1-4-4农田水利建设规划、方案、报批文件、工程设计、施工文件及图表 30年
1-4-5本村关于农机水利、养殖业专业户、典型户管理文件材料 30年
二、村民档案[30年]
2-1以户为单位，记载奖励、处分、人员变更等基本情况材料
三、基本建设档案 [永久]
3-1工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）
3-2工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）
3-3竣工图（综合竣工图，专业竣工图）
3-4监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）
3-5验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）
四、设备仪器档案 [30年]
4-1申批材料： 购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等；
4-2随机材料：设备仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单等；
4-3使用维修材料：设备使用、保养、维修记录等；
4-4旧设备处理材料：设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等。
五、会计档案
5-1会计凭证类
5-1-1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年
5-2会计帐簿类
5-2-1现金和银行日记帐 25年
5-2-2总帐及各类明细帐 15年
5-3财务报告类
5-3-1会计年报表 永久
5-3-2会计月、季报表 15年
5-4其他类
5-4-1会计移交清册 15年
5-4-2会计保管清册（案卷目录表） 永久
5-4-3会计销毁清册 永久
注：涉及外事和对私改造的会计凭证、帐簿 永久
六、照片档案 [永久]
6-1上级党政机关领导、人大代表、政协委员来本行政村指导、视察工作形成的照片
6-2本行政村召开重要会议及文化、体育、庆典活动形成的照片
6-3本行政村主要领导和著名人物的照片
6-4本行政村荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片
6-5本行政村概貌、变迁及所属基础设施的照片
七、实物档案 [永久]
7-1各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书
7-2对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）
7-3它具有保存价值的各种实物、字画、手迹、牌匾等
7-4宣布停止使用的印章
八、电子档案 [永久]
8-1刻有归档电子文件的光盘及其相关的计算机软硬件环境、软件说明
8-2表达电子文件内容的基本格式和有关原数据
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