镇各社区,各业主委员会(物业管理委员会),物业公司:
近十多年来,我镇已经建成的老小区、开发小区、安置小区已经超过120余万平方米,为了解我镇新、老小区运行情况,全面开展物业管理工作,提高服务水平,决定开展物业管理调查,现将有关事项通知如下:
一、调查目的
摸清家底,掌握情况,完善资料,建立《物业管理区域档案》,为下一步有序成立物业管理委员会,物业管理工作全覆盖作准备。
二、调查对象
镇下塘社区、昌盛社区、横林社区、牛塘社区、瑞丰社区、崔桥社区及青司塘村等所有已经建成的约32个新、老小区。
三、调查内容
(一)小区基本情况,包括以下内容:
1、小区名称(民政部门批复证明材料)
2、小区具体坐落(地理位置、四至界限、建筑规划总平面图)
3、交付时间(建设单位、施工单位、交付使用共用设施设备的证明、物业服务用房配置证明等交付手续)
4、建筑面积(幢数、户数、房屋及建筑物面积清册)
5、居住情况(业主名册、车位情况、电梯情况)
6、已筹集的专项资金清册(维修基金、管理费用等)
7、其他有关的文件资料。
(二)物业管理情况,包括以下内容:
1、物业管理区域情况(以社区为单位)
(注:已投入使用但尚未划分物业管理区域的,由镇物业管理科会同镇民政科、有关社区,征求业主意见后确定物业管理区域。镇根据本次调查情况,结合实际,按规定进行相应调整)
2、管理单位情况(社区、物业管理委员会或业主委员会、物业管理单位负责人等详细信息)
3、物业费收缴情况(物业费、电梯运行费车位费等标准、年度收缴率情况等)
以上调查内容,除在附表中如实填写外,需提供详细的相关资料,作为小区的基础档案,便于今后开展物业管理、小区维护等相关工作。
四、工作要求
1、以各社区为单位收集相关资料,物业科做好指导工作,涉及建管所、房管处、民政科、派出所等部门的,涉及部门应该全力配合提供相关资料。6月30日前全部完成。
2、对于尚没有成立物业管理委员会的小区,由各社区在调查材料收集完整的前提下,按照有关规定提出申请后,7月份按程序有序成立“物业管理委员会”,力争取到年底,“物业管理委员会”组织、管理全覆盖。
3、由镇物业管理科建立《物业管理区域档案》。
特此通知
附表:《横林镇住宅小区统计表》
常州市武进区横林镇人民政府
二○一五年五月二十八日
横林镇住宅小区统计表
编号:
社区名称
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社区负责人
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小区(项目)名称
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社区负责人联系电话
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具 体 坐
落
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交
付
时
间
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建
筑
面
积
(万平方米)
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幢
数
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户
数
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入住户数
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车位(个)
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电梯(个)
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专项基金情况(维修基金、管理费用等)
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物业服务用房情况
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物业费收费标准(元/月)
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物业费年度收缴率(%)
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电梯运行费年度收缴率(%)
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车位费年度收缴率(%)
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业主委员会(物业管理委员会)情况
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负责人
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联系电话
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任期时间
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物业管理单位
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负责人
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联系电话
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合同时间
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备注1
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备注2
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备注3
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填表人: 审核人: 填表日期:
备注:
1、
备注栏填写相关材料未收集的原因、物业管理委员会的设想要求、小区公建配套设施的状况等。
2、
联系人:赵琴英 88499010、13506120819。
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