常经发〔2017〕21号
常州经开区管委会关于明确2017年经开区住宅小区物业管理工作考核办法和考核标准的通知
各镇人民政府、街道办事处,各工作机构,各有关单位:
为进一步加强经开区物业管理,夯实物业管理基础,规范物业管理行为,提升物业管理水平,营造和谐乐居的居住环境,根据《江苏省物业管理条例》《常州市物业管理办法》《常州市构建“和谐物管”工作方案》《市政府关于进一步完善常州市城市长效综合管理考核工作的实施意见》《武进区住宅小区物业管理工作考核办法(试行)》的要求,现将2017年经开区住宅小区物业管理工作考核办法和考核标准明确如下:
一、考核标准
具体内容见附表。
二、考核范围
经开区范围内有物业管理的商业住宅小区。
三、考核办法
1、由经开区建设局和各镇、街道物管科(建管所)成立物业管理工作考评小组,具体负责对各物业公司物业管理工作进行考评。
2、对物业服务企业的考核每月开展1次,每次抽取5个小区进行考评。
3、每月底组织召开由各镇、街道分管领导、物管科(建管所)负责人参加的物业管理工作考评情况点评会,通报考评情况,公布各物业企业的月度考评成绩,分析点评物业管理中存在的问题,研究落实整改措施,由各镇、街道督促整改,整改结果报经开区建设局物管科。
4、考评基础分100分,各镇、街道物管科(建管所)的评分占70%,经开区物管科的评分占30%,物业服务企业成绩按考评加权平均分确定。
四、考评等次
经开区物业管理工作考评等次实行年度评定制度,依据考核得分进行排名(如果考核次数有2次或以上的,以平均分为最终结果)。
五、保障措施
1、经开区建设局设立物业考评专项经费,年底对排名前十的物业管理项目予以奖励。
2、物业管理工作根据考核标准进行量化考核 ,对物业管理住宅小区实行一、二、三类考核结果分类奖励的办法,考核结果列前二的为一类,奖励3万元,排列三至五位的为二类,奖励2万元,排列六至十位的为三类,奖励1万元。
3、奖金总额的70%用于奖励物业管理项目处,30%用于奖励所在镇、街道,由镇、街道根据工作实绩进行分配。奖励经费由经开区建设局年末汇总后统一拨付到各镇、街道,再拨付到相应的管理单位和直接责任单位。
4、年底对前10名物业服务企业及项目在年终点评会以及经开区网站上进行表彰,对后3名物业服务企业及项目在年终点评会以及经开区网站上进行通报批评。
5、本考核奖励实施一票否决制,涉及下列内容之一的取消当年奖励。(1)在重大创建活动中被省、市、区政府点名批评的;(2)因消防隐患及整治不到位导致的重大消防火灾事故;(3)因物业从业人员玩忽职守等引发的重大治安及刑事案件;(4)物业从业人员监守自盗、滋事斗殴,造成恶劣影响的;(5)因物业服务不到位引起的越级群访事件;(6)因媒体曝光造成恶劣影响的。
六、施行时间
本办法自2017年4月1日起施行。
附件:2017年经开区物业企业住宅小区物业管理考评标准
江苏常州经济开发区管理委员会
2017年3月17日
江苏常州经济开发区党政办公室
2017年3月17日印发
附件
2017年经开区物业企业住宅小区
物业管理考评标准
小区名称: 物业服务企业: 区:
分类
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考评标准
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扣分依据
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基础分值
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每处扣分
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说明
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依法
经营
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严格按照资质要求接管物业项目。
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缺少一项内容扣5分
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5分
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严格按照规范程序通过前期物业招投标或选聘方式承接物业。
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缺少一项内容扣5分
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5分
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与建设单位或业委会(物管会)签订服务合同后及时进行备案。
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缺少一项内容扣5分
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5分
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基础
管理
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显著位置公示内容(主出入口或宣传栏
):物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等相关信息;相关部门执法公示牌;投诉电话、联系信箱;项目负责人照片。
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缺少一项内容扣0.5分
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2分
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物业办公场所:设置业主服务场所,配置基本办公设备;公示物业服务企业资质证书或复印件、项目负责人照片。提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准;业主服务场所工作时间,工作日不少于8 小时,其他时间设置值班人员;设置并公示24 小时服务电话;前期物业服务合同或物业服务合同复印件。
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缺少一项内容扣1分
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6分
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人员:从业人员佩戴标志;消防、高配电工从业人员按照相关规定取得职业资格证书;项目负责人,为本市项目负责人信用信息档案登记在册人员(有复印件)。
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从业人员发现1名未佩戴标志扣0.2分,其它内容每项不符合标准扣0.5分
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1.5分
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制度:建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度;各类台账健全(含电子台账);建立本小区防汛、防火和有针对性的突发公共事件应急预案;建立物业服务工作记录;建立装饰装修管理服务制度,装饰装修期间每日巡查一次现场。
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缺少一项内容扣1分
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5分
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档案:建立物业管理档案;配备档案管理人员;(主要指新、次新小区)
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1分
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标志:设置安全警示、作业施工警示、温馨提示等物业服务标志;
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缺少一项内容扣0.5分
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1.5分
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业主服务:涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应在主要出入口、各楼单元门内张贴通知,履行告知义务;对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的行为,应劝阻并报告相关行政主管部门(有信息记录);每年公开征集1 次物业服务意见,公示整改情况;配合相关部门进行公益性宣传。
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缺少一项内容扣0.2分
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1分
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共用部位及共用设施设备运行、
维修养护
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综合管理:(1)共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制修缮计划,并按计划组织修缮;共用设施设备运行中出现的故障及检查中发现的问题,应立即采取措施;(2)每年第四季度制定下一年度维修养护计划;(3)设备机房:保持清洁,室内无杂物;设置挡鼠板等;设施设备标志、标牌齐全;张贴或悬挂相关制度、证书。
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每小项不符合标准扣1分
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3分
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共用部位:房屋结构、建筑部件、附属构筑物小修及时;大中修按规定程序申请、使用专项维修资金。
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每一处不符合标准扣0.2分
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4分
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共用设施设备:(1)排水设施、污水泵、化粪池等排水设施运行正常;(2)楼内、外照明正常,应急照明启用,配电设施运行正常;(3)监控安防系统运行正常;(4)电梯定期检验,有维保合同,三方通话正常,有应急预案;(5)消防设施运行正常,消防器材配备符合要求,人员落实到位;(6)道路无明显破损。
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每一处不符合标准扣1分
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6分
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绿化养护
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(1)乔木、灌木、绿篱和色块、地被和花坛植物基本成活,草坪无多处空秃和人为践踏;
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每一处不符合标准扣0.2分
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5分
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(2)灌溉、施肥、除虫、除草、修剪等定期养护;
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每小项不符合标准扣0.5分
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5分
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保洁服务
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楼内:大堂、走廊、楼楼、地下车库、电梯轿箱、扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、指示牌等共用部位、共用设施卫生清洁,无卫生死角;
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每一处不符合标准扣0.2分
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5分
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楼外:(1)道路、停车泊位及可视范围无垃圾,水景无漂浮物;(2)绿化带无成片白色垃圾;(3)垃圾箱周边环境整洁,建筑垃圾定点堆放;(4)无乱堆放、乱涂写、乱张贴现象。
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每一处不符合标准扣0.2分
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5分
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公共秩序维护
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主要出入口有人值守,有巡查记录;
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每一项不符合标准扣1分
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2分
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安防控制室设专人24 小时值守,监控影像资料、报警记录应按规定时间留存备查;
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每一项不符合标准扣1分
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3分
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实施装饰装修押金管理服务制度,装饰装修期间每日巡查1 次现场。
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每一项不符合标准扣2分
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4分
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机动车、非机动车有序停放(采取的告示、划线等措施)。
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每一处不符合标准扣0.2分
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1分
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参与社区建设
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积极参与属地政府、社区各类文明创建活动。积极开展达标创优工作。
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每一处不符合标准扣5分
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5分
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每半年开展一次物业服务群众满意度测评,对合理建议及时调整,满意率达85%以上。
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每一处不符合标准扣5分
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10分
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日常服务
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按政策规定收费,无乱收费现象
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每一处不符合标准扣1分
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3分
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制定物业管理宣传工作制度,落实物业管理宣传工作内容,利用媒体、宣传栏、座谈会等形式宣传物业管理。
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每一处不符合标准扣1分
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3分
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有投诉台账,对业主提出的投诉,及时处理,在限期内给予答复
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每一处不符合标准扣1分
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3分
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