招募“体验员”进政务大厅“找茬”,推动部门管理人员上业务窗口“扫雷”,常州经开区政务服务中心以双向互动激活沟通路径,以换位体验盘活政务资源。
2024年新春伊始,经开区政务服务中心靠前行动、主动部署,3月以来,已顺利开展两期“政务服务体验员”活动和一期“我陪群众走流程”活动。经开政务将问需于民、取计于民、评效于民贯穿活动始末,致力发现一个排查一类、整改一处疏通全链,为进一步优化政务服务引入群众力量、总结经开经验。
“陪”成精心服务
“一开始多少觉得摸不着头脑,但全程有工作人员在旁边陪着说明、帮着办,现在不仅执照很快领到,以后办事心里也有底了。”提交申请后两小时,新企业“常州市傅武体育有限公司”的营业执照便交到了办事人何先生、彭先生手中。
陪同办理、陪伴体验,经开区政务服务中心在帮办代办服务体系上再加瓦,在帮办代办队伍上再添员。从管理端下沉到业务端、从实施主体转换为服务对象、从把握整体运行机制到悉知详细要素标准,窗口部门管理的“一把手”走近窗口,遍历事项办理全过程,既以办事人身份感受堵点,又以帮代办员身份分析难点。
“虽然只办营业执照,但是工作人员把后期验收、税收、社保医保之类的事也和我一同说了,还叮嘱了消防安全问题,服务周到态度暖心。”办事人彭先生评价到。结合“精诚办·帮代办服务”的品牌建设,经开区政务服务中心边陪边问,边走边查,锤炼政务素养,打磨服务精度,用陪伴让经开政务服务效能加倍。
“走”成实效强招
“就此例体育类校外培训机构的登记注册来说,目前通过政银联动、条线协同等方式,信用凭证的调取速度、运营监管的保障力度相较以往有了显著改善,但‘走’下来发现,在认证软件的快速稳定跳转、信息的安全无损流转等方面仍有很大的优化空间。”经开区行政审批局副局长顾宏亮指出,尤其针对审批环节多、部门多、材料复杂的重点项目,企业开办服务专区需整合操作、并联认证,提升软件集约度,实现审批过程“有痕”但“无感”。
政务和信息化工作科副科长刘科军介绍:“根据这类开放性、陪伴式活动体验建立问题清单,实行闭环处理,能有效提高反馈信度和整改效度,完善政务服务参与机制、交互体验机制、监督评估机制。”
随业务的实时办理同步开启事项巡查、评价收集,基于实际办理体验确定整改方向,经开区政务服务中心突破以往单向供给思路,引入企业群众等多方参与,朝向政府步子越勤、服务越精、企业群众步子越少的良性循环,走出创新、走出实效、走成常态。
“体验”出经开经验
“窗口、电脑、自助机,现在办事方法多了,能办的事变多了,不用办的事也变多了,多走多看,这次活动我们也算没有空手而归。”退休职工戚女士和保险规划师吴女士作为首批“政务服务体验员”,从业务到人员、从环境到效率,对常州经开区政务服务中心进行了“全系测评”。
鉴于志愿经历,戚女士提出有必要对适老化网办进行深度改造和下沉推广。而吴女士根据职业经验提示前置社保、医保的政策解读和服务介绍,增强宣传力度以减缓日常办理压力。
“现在很多事都不用到市里去办了,比如经开区新启用的婚姻登记中心,功能就蛮齐全,但其实还有很多人不知道,所以做好服务也要做好宣传。”第二期“体验员”吴先生结合办事经历,首先对比了经开区政务服务中心成立以来的变化,肯定了区级功能建设的大幅度完善,并建议做好服务与宣传的相辅相成。同时提议网办事项要素公示既要遵循规范,也要考虑术语理解的友好度。
我陪群众走政务,群众助我优服务。从每位“体验员”的不同关注点上汲取经验,融进经开政务服务,共铸更“有血有肉”的经开经验,培育出政务服务的“新质生产力”。
2024年,经开区政务服务中心各条线部门将分批次进行“走流程”,每月同步分2次共接待3-5名“政务服务体验员”,全力搭建与企业群众双向发力、相向靠近的平台。诚邀社会各界热心市民通过江苏政务服务网常州经开区旗舰店及“苏服办”APP经开区移动端旗舰店扫码报名参与!
聚焦效能提升,常州经开区政务服务中心将继续开发策划“政务服务体验+”系列活动,激励多元主体的加入、协调不同主题的更新,从而增强政务活动的可持续性,健全经验常态化推广机制。进一步通过发掘更多实践探索与服务创新的真实案例,彰显经开“经开事 精心办”的品牌活力,为常州政务服务注入经开“新能源”。
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